Privatlivspolitik
Hos Selected Car Group A/S, (”Selected Car Group”) prioriterer vi fortrolighed og datasikkerhed højt.
Denne privatlivspolitik gælder for vores behandling af personoplysninger og fastlægger retningslinjer for Selected Car Groups måde at behandle dine personoplysninger på og giver dig de oplysninger, som du har krav på at modtage i henhold til gældende databeskyttelseslovgivning.
Vi beder dig læse privatlivspolitikken, inden du afgiver dine personoplysninger til Selected Car Group.
1. Dataansvarlig og kontaktoplysninger
Den dataansvarlige for behandlingen af personoplysninger er formelt det selskab i Selected Car Group, som du er i kontakt med, når du leaser et køretøj, besøger vores hjemmesider, besøger vores fysiske lokaliteter, søger job eller lignende.
| Navn | CVR | Kontakt |
| Selected Car Group A/S | 41 72 37 50 | [email protected] |
| Selected Car Leasing A/S | 37 50 80 63 | [email protected] |
| Selected Car Investment ApS | 43 19 55 06 | [email protected] |
| DC Workshop ApS | 42 45 53 96 | [email protected] |
| A-Leasing A/S | 36 45 34 94 | [email protected] |
| CC Cars ApS | 30 68 84 49 | [email protected] |
| Selected Car Investment Management ApS | 40 44 42 46 | [email protected] |
| Selected Car Tracker ApS | 43 94 43 47 | [email protected] |
| Selected Car Outlet ApS | 44 01 63 03 | [email protected] |
Er du i tvivl om, hvem der er den dataansvarlige for behandlingen af dine oplysninger, er du velkommen til at kontakte os.
Selected Car Group A/S
Adresse: Turbinevej 10, 5500 Middelfart
CVR-nr.: 41 72 37 50
E-mail: [email protected]
Telefonnummer: + 45 88 91 50 30
2. Hvis du besøger vores hjemmesider
2.1 Cookies
Typer af personoplysninger
Selected Car Group anvender cookies på vores hjemmesider og behandler i den forbindelse dine personoplysninger. Selected Car Group kan indsamle følgende personoplysninger om dig, når du besøger vores hjemmesider:
- IP-adresse
- MAC adresse
- Browserhistorik
- Information om din brug af vores hjemmeside, herunder klikadfærd
Formålene med behandlingen
Dine personoplysninger kan blive behandlet til følgende formål:
- Markedsføring generelt
- Produkt- og serviceudvikling
- Statistik og analyse
Behandlingsgrundlag
Selected Car Group behandler dine personoplysninger på nedenstående grundlag:
- Legitime interesser: Vi baserer behandlingen af dine personoplysninger på vores legitime interesser i fx at gennemføre statistikker, analyser, yde support såvel som at forbedre og udvikle vores ydelser (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
Når du besøger vores hjemmesider, beder vi om dit informerede samtykke til at placere cookies, der ikke er funktionelle cookies, i henhold til cookiereglerne. Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Du kan trække dit samtykke tilbage ved at klikke på det lille cookie-ikon nederst i venstre hjørne på vores hjemmesider.
Opbevaringsperiode
Cookies slettes i overensstemmelse med angivelserne i vores cookiebanner, som vises på forsiden, når du besøger vores hjemmesider for første gang. Her kan du også læse om opbevaringsperioden for den enkelte cookie-udbyder.
Oplysningerne kan dog opbevares længere i anonymiseret form.
2.2 Hvis du anvender kontaktformularen på hjemmesiderne, henvender dig til kundeservice eller i øvrigt kommunikerer med os
Typer af personoplysninger
Når du anvender kontaktformularerne på vores hjemmesider, henvender dig til kundeservice eller i øvrigt kommunikerer med Selected Car Group, indsamler og behandler Selected Car Group dine personoplysninger. Selected Car Group indsamler, behandler og opbevarer følgende typer af personoplysninger om dig:
- Navn, e-mailadresse, telefonnummer
- Hvad din henvendelse vedrører
- Dato for din henvendelse
- Andre oplysninger du giver i forbindelse med din henvendelse (vi opfordrer dig til ikke at afgive følsomme personoplysninger til os, medmindre de er strengt nødvendige for behandlingen af din henvendelse. I den forbindelse bør oplysningerne alene sendes i stærkt krypteret form, hvis du fremsender oplysningerne via e-mailadresse.)
Formålene med behandlingen
Dine personoplysninger bliver behandlet til følgende formål:
- Håndtering af din henvendelse
- Generel kommunikation
Behandlingsgrundlag
Selected Car Group behandler dine personoplysninger på nedenstående grundlag. Grundlaget afhænger af karakteren af din henvendelse.
- Legitime interesser: Vi kan behandle dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesser i at håndtere din henvendelse, kommunikere med dig og udvikle vores ydelser (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
- Kontraktuelle forpligtelser: Hvis din henvendelse vedrører en (potentiel) aftaleindgåelse, behandler vi dine oplysninger for at kunne gennemføre foranstaltninger forud for aftaleindgåelsen (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b).
Opbevaringsperiode
Opbevaringsperioden afhænger af henvendelsens karakter. Generelle henvendelser opbevares i op til 3 år med henblik på dokumentation og med henvisning til forældelseslovens regler om forældelse af almindelige pengekrav
3. Hvis du tilmelder dig vores nyhedsbreve(e) eller deltager i konkurrencer
Typer af personoplysninger
Selected Car Group indsamler, behandler og opbevarer dine personoplysninger til brug for markedsføring, når du tilmelder dig nyhedsbrev(e) eller deltager i konkurrencer. Selected Car Group kan indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:
- Navn og e-mailadresse
- Dit samtykke
- Dine interesser
- Din klikadfærd i forhold til udsendt materiale
Formålene med behandlingen
Dine personoplysninger kan blive behandlet til følgende formål:
- Markedsføring
- Analyse og statistik
- Administration af konkurrencer
Behandlingsgrundlag
Selected Car Group behandler dine personoplysninger på et eller flere af nedenstående grundlag:
- Samtykke: Selected Car Group vil kun bruge dine personoplysninger til direkte markedsføring, herunder udsendelse af nyhedsbreve, hvis du har givet dit forudgående og udtrykkelige samtykke til dette (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a).
- Legitime interesser: Behandlingen af dine personoplysninger i forbindelse analyse og statistik samt administration af konkurrencer baserer vi på vores legitime interesser i at kunne forbedre og udvikle vores ydelser samt administrere vores konkurrencer (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
Opbevaringsperiode
Dine personoplysninger vil blive opbevaret, så længe dit samtykke til at modtage markedsføring er aktivt.
Hvis du ikke længere ønsker at modtage vores nyhedsbreve, kan du framelde dig via linket nederst i hver e-mail eller ved at kontakte os som beskrevet nedenfor. Tilbagekaldelse af dit samtykke påvirker dog ikke lovligheden af den behandling, der er gået forud for tilbagekaldelsen.
Dokumentation for dit samtykke opbevarer vi i 2 år fra du har tilbagekaldt dit samtykke til at modtage direkte markedsføringsmateriale. Opbevaringsperioden er fastsat på baggrund af vores legitime interesse i at kunne dokumentere, at vi har udsendt direkte markedsføring i overensstemmelse med gældende lovgivning (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
4. Hvis du leaser et køretøj
Typer af personoplysninger
Når du leaser et køretøj hos os, kan Selected Car Group indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:
- Kontaktoplysninger som navn, adresse, e-mailadresse og telefonnummer
- Dit kundenummer
- Oplysninger om det køretøj, du har leaset, herunder fx nummerplade og stelnummer
- Økonomiske oplysninger som kontonummer, leasingydelse, depositum, bankoplysninger og oplysninger, der fremgår af din bankkonti
- CPR-nummer
- Oplysninger om din civilstatus, herunder antal personer i din husstand
- Oplysninger, der fremgår af pas, kørekort og sygesikring
- Forsikringsoplysninger på det leasede køretøj
- Lokationsdata ved brug af vores tracking-applikation
- Løbende korrespondance
Formålene med behandlingen
Dine personoplysninger kan blive behandlet til følgende formål:
- Indgåelse af en leasingaftale med dig
- Generel kommunikation vedrørende din leasingaftale
- Praktik vedrørende udnyttelse af din anvisningsret
- Registrering af køretøjets brugere i Motorregistret
- Kreditvurderinger efter kreditaftaleloven
- Hvidvaskkontroller efter hvidvaskloven
- Inddrivelse af ubetalte pengekrav
Behandlingsgrundlag
Selected Car Group behandler primært dine personoplysninger på et eller flere af nedenstående grundlag:
- Kontraktuelle forpligtelser: Behandlingen af dine personoplysninger er nødvendig for at indgå en leasingaftale med dig (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b).
- Legitime interesser: Vi kan behandle dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesser i at kommunikere med dig. Vi kan desuden behandle dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesse i at forhindre svindel eller fastlægge, forsvare eller gøre retskrav gældende (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
- Retlig forpligtelse: Behandlingen af dine personoplysninger vil i nogle tilfælde være nødvendig for overholdelsen af retlige forpligtelser, som fx vores forpligtelse efter hvidvaskloven til at forebygge ulovlige aktiviteter og vores forpligtelser efter kreditaftaleloven (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c).
Selected Car Group behandler dit CPR-nummer som følge af vores retlige forpligtelse til at registre oplysninger om køretøjet, du har leaset samt om dig som bruger, i Motorregistret, jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 1.
Opbevaringsperiode
Oplysninger, der vedrører regnskabsmateriale, opbevares i 5 år fra udløbet af det regnskabsår, som oplysningerne vedrører. Dine øvrige personoplysninger vil også blive opbevaret i 5 år fra leasingaftalens ophør. Oplysningerne kan dog opbevares længere i anonymiseret form.
Særligt for kautionister
Hvis du er kautionist, kan Selected Car Group indsamle, behandle og opbevare kontaktoplysninger, økonomiske oplysninger og oplysninger, der fremgår af korrespondance, du har med Selected Car Group, om dig. Formålet med behandlingen af dine personoplysninger er at administrere dit kautionistforhold i relation til leasingaftalen.
For yderligere information om Selected Car Groups behandling af dine personoplysninger, henviser vi afsnittet ovenfor.
5. Hvis du er registreret som sekundær bruger af et køretøj
Dette afsnit indeholder politikken for Selected Car Groups behandling af personoplysninger om dig, hvis du er sekundær bruger af et køretøj, der er leaset hos Selected Car Group.
Typer af personoplysninger
Når du er sekundær bruger af et køretøj, kan Selected Car Group indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:
- Kontaktoplysninger som navn, adresse, e-mailadresse og telefonnummer
- CPR-nummer
Formålet med behandlingen
Formålet med behandling af dine personoplysninger er vores forpligtelse til at registrere brugere af et køretøj i Motorregistret.
Behandlingsgrundlag
Selected Car Group behandler dine personoplysninger på baggrund af nedenstående retsgrundlag:
- Retlig forpligtelse: Behandlingen af dine personoplysninger er nødvendig for at overholde vores retlige forpligtelser (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c).
- Selected Car Group behandler dit CPR-nummer som følge af vores retlige forpligtelse til at registrere oplysninger om dig som sekundær bruger af et køretøj, der er leaset hos Selected Car Group, i Motorregistret, jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 1.
Opbevaringsperiode
Dine personoplysninger vil blive opbevaret i 5 år fra leasingaftalens ophør. Oplysningerne kan dog opbevares længere i anonymiseret form.
6. Hvis du deltager i messer eller øvrige events
Typer af personoplysninger
Selected Car Group indsamler, behandler og opbevarer dine personoplysninger, når du deltager i vores events eller messer. Selected Car Group kan indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:
- Navn, telefonnummer og e-mailadresse
- Oplysninger om dit køretøj, herunder fx mærke og model
- Billeder
Formålene med behandlingen
Dine personoplysninger kan blive behandlet til følgende formål:
- Markedsføring
- Administration af events og messer
Behandlingsgrundlag
Selected Car Group behandler dine personoplysninger på et eller flere af nedenstående grundlag:
- Kontraktuelle forpligtelser: I visse tilfælde er behandlingen af dine personoplysninger nødvendig for at kunne opfylde en kontrakt om deltagelse i events eller messer med dig (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b).
- Legitime interesser: Behandlingen af dine personoplysninger i form af billeder sker på baggrund af vores legitime interesse i markedsføring. Behandlingen af oplysninger om dit køretøj sker på baggrund af vores legitime interesse i at administrere og tilrettelægge events og messer ud fra oplysninger om dit køretøj (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
Opbevaringsperiode
Dine personoplysninger vil blive opbevaret i 5 år fra din deltagelse i det konkrete event. Oplysningerne kan dog opbevares længere tid i anonymiseret form.
7. Hvis du benytter et af vores værksteder
Typer af personoplysninger
Selected Car Group indsamler, behandler og opbevarer dine personoplysninger, når du benytter et af vores værksteder. Selected Car Group kan indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:
- Navn, telefonnummer og e-mailadresse
- Oplysninger om dit køretøj, herunder fx bilmærke og model
- Billeder
Formålene med behandlingen
Dine personoplysninger kan blive behandlet til følgende formål:
- Håndtering af din henvendelse, fx vedrørende service, klargøring eller dækskifte
- Generel kommunikation vedrørende din henvendelse
Behandlingsgrundlag
Selected Car Group behandler dine personoplysninger på et eller flere af nedenstående grundlag:
- Kontraktuelle forpligtelser: I visse tilfælde er behandlingen af dine personoplysninger nødvendig for at kunne opfylde en kontrakt med dig (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b).
- Legitime interesser: Behandlingen af dine personoplysninger i forbindelse med generel kommunikation sker på baggrund af vores legitime interesse i at kunne kommunikere med dig om din forespørgsel (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
Opbevaringsperiode
Dine personoplysninger vil blive opbevaret i 5 år fra kundeforholdets afslutning. Oplysningerne kan dog opbevares længere tid i anonymiseret form.
8. Hvis du er puljeinvestor
Dette afsnit indeholder politikken for Selected Car Groups behandling af personoplysninger om dig, hvis du er puljeinvestor.
Indsamling af personoplysninger
Selected Car Group kan indsamle, behandle og opbevare dine personoplysninger i følgende tilfælde:
- Når du bliver puljeinvestor i Selected Car Group
- Når du udøver dine rettigheder som puljeinvestor, herunder deltager i møder mv.
- Når du kommunikerer med Selected Car Group
Typer af personoplysninger
Selected Car Group kan indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:
- Navn, e-mailadresse, telefonnummer og tilsvarende kontaktoplysninger
- Kontraktuelle oplysninger og andre aftaler mellem dig og Selected Car Group
- Oplysninger om dit investorforhold til Selected Car Group, herunder finansielle oplysninger, som fx bankoplysninger, investeringsbeløb og øvrige beføjelser tilknyttet din relation til Selected Car Group
- Legitimation, fx kørekort, pas eller sundhedskort
- Oplysninger, der fremgår af PEP-lister
- Oplysninger, der fremgår af internationale sanktionslister
- Ejerskab af virksomheder
- Kommunikation med dig
- CPR-nummer
Formålene med behandlingen
Dine personoplysninger kan blive behandlet til følgende formål:
- Administration, herunder af aftalen med dig som puljeinvestor
- Kommunikation med dig
- Overholdelse af gældende lovgivning, fx opfyldelse af vores forpligtelser til at forhindre ulovlige aktiviteter
Behandlingsgrundlag
Selected Car Group behandler primært dine personoplysninger på et eller flere af nedenstående grundlag:
- Kontraktuelle forpligtelser: I visse tilfælde er behandlingen af dine personoplysninger nødvendig for at kunne opfylde en kontrakt med dig (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b).
- Legitime interesser: Vi kan behandle dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesser i fx at kunne kommunikere med dig. Behandlingen kan også være nødvendig for vores legitime interesse i at forhindre svindel eller fastlægge, forsvare eller gøre retskrav gældende (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
- Retlig forpligtelse: Behandlingen af dine personoplysninger vil i nogle tilfælde være nødvendig for overholdelsen af retlige forpligtelser, som fx vores forpligtelse til at forebygge ulovlige aktiviteter eller vores forpligtelser efter hvidvaskloven (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c).
- Samtykke: Behandlingen af dit CPR-nr. vil undtagelsesvist betyde, at vi vil indhente dit samtykke (databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, pkt. 2). De specifikke formål vil i så fald fremgå af samtykketeksten.
Opbevaringsperiode
Oplysninger, der vedrører regnskabsmateriale, opbevares i 5 år fra udløbet af det regnskabsår, som oplysningerne vedrører. Dine øvrige personoplysninger vil blive opbevaret i 2 år fra din udtræden som puljeinvestor. Oplysningerne kan dog opbevares længere i anonymiseret form.
9. Hvis du søger job hos Selected Car Group
Når du søger om et job hos Selected Car Group, behandler vi dine personoplysninger i forbindelse med rekrutteringsprocessen.
Vi anbefaler, at din ansøgning ikke indeholder CPR-nummer eller følsomme personoplysninger, som fx personoplysninger der afslører racemæssig eller etnisk baggrund, religion, fagforeningsmedlemskab, seksualitet eller helbredsoplysninger.
Typer af personoplysninger
Selected Car Group kan indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:
- Kontaktoplysninger som navn, e-mailadresse og telefonnummer
- Oplysninger der fremgår af ansøgning, CV og eventuelle bilag
- Relevant information der er offentligt tilgængeligt på internettet og sociale medier, herunder særligt information om tidligere ansættelsesforhold, aktiviteter, kompetencer, performance og generel fremtræden
- Resultater af personlighedstests, hvis du gennemfører sådanne
- Straffeattest, hvis nødvendigt i forhold til den stilling du har søgt
- Referencer fra tidligere og/eller nuværende arbejdsgivere som du har angivet i din ansøgning, eller som du har givet samtykke til, at vi kan kontakte
- Øvrige oplysninger du giver os i forbindelse med rekrutteringsprocessen
Formål med behandlingen
Dine personoplysninger vil blive anvendt til at vurdere, om vi ønsker at tilbyde dig en stilling hos Selected Car Group.
Behandlingsgrundlag
Selected Car Group behandler dine personoplysninger på et eller flere af nedenstående grundlag:
- Legitime interesser: Vi kan behandle dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesse i at vurdere, om vi ønsker at tilbyde dig ansættelse, herunder på baggrund af de oplysninger, du giver i CV, ansøgning og eventuelle bilag, på baggrund af relevante oplysninger der er offentligt tilgængelige på internettet og sociale medier, resultater af personlighedstests, referencer fra referencepersoner, du har angivet i din ansøgning, og øvrige oplysninger, du giver os i forbindelse med rekrutteringsprocessen. Behandlingen kan også være nødvendig for vores legitime interesse i at forsvare eller gøre retskrav gældende (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
Opbevaringsperiode
Hvis du bliver tilbudt en stilling hos Selected Car Group, vil din ansøgning samt yderligere relevante personoplysninger, der indsamles i forbindelse med ansættelsesproceduren, blive opbevaret i en personalemappe hos os.
Hvis du ikke tilbydes en stilling, opbevarer vi din ansøgning og eventuelle yderligere personoplysninger, der indsamles i forbindelse med ansættelsesproceduren, i en periode på 6 måneder efter vores afslag, medmindre du har givet dit samtykke til en længere opbevaring af sådanne personoplysninger.
Du kan til enhver tid tilbagekalde eventuelle samtykker, som du måtte have afgivet som led i vores ansættelsesprocedure. Tilbagekaldelse af dit samtykke vil have virkning for den fremtidige behandling af dine personoplysninger, men påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er baseret på samtykket inden tilbagekaldelsen. Hvis du ønsker at tilbagekalde dit samtykke, kan du kontakte os som angivet nedenfor.
Straffeattest slettes umiddelbart efter, at vi har gennemgået denne.
10. Hvis du er leverandør, erhvervskunde, eller øvrig ekstern samarbejdspartner mv.
Dette afsnit indeholder politikken for Selected Car Groups behandling af personoplysninger om ejere af enkeltmandsvirksomheder eller kontaktpersoner hos leverandører, erhvervskunder og øvrige eksterne samarbejdspartnere m.v., der samarbejder med Selected Car Group.
Indsamling af personoplysninger
Selected Car Group kan indsamle, behandle og opbevare dine personoplysninger i følgende tilfælde:
- Når din virksomhed eller den virksomhed, du arbejder ved, indgår en aftale med Selected Car Group
- Når du har vist interesse for Selected Car Groups, fx ved at give Selected Car Group dit visitkort
- Når du samarbejder og kommunikerer med Selected Car Group
Typer af personoplysninger
Selected Car Group kan indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:
- Navn, e-mailadresse, telefonnummer og tilsvarende kontaktoplysninger
- Individuelle oplysninger, fx foretrukne sprog
Sådanne informationer kan vi modtage direkte fra dig (primært gennem e-mails og anden korrespondance med dig) eller fra en tredjepart som fx din arbejdsgiver.
Formålene med behandlingen
Dine personoplysninger kan blive behandlet til følgende formål:
- Generel planlægning, opfyldelse og administration af samarbejder, herunder kontrakter
- Administration som fx behandling af betalinger, evaluering af kreditvurderinger, regnskabsførelse, revision, såvel som for at yde support
- Nyhedsbreve og anden markedsføringskommunikation
- Gennemførelse af forespørgsler fra dig
- Generel kommunikation
- Serviceudvikling
- Statistik og analyse
- Overholdelse af gældende lovgivning og forskrifter, fx opfyldelse af vores forpligtelser til at forhindre ulovlige aktiviteter
- Håndtering af konflikter
Behandlingsgrundlag
Selected Car Group behandler primært dine personoplysninger på et eller flere af nedenstående grundlag:
- Kontraktuelle forpligtelser: I visse tilfælde er behandlingen af dine personoplysninger nødvendig for at kunne opfylde en kontrakt (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b).
- Legitime interesser: Vi kan behandle dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesser i fx at administrere den daglige drift i overensstemmelse med lovlige og fair forretningsmetoder, herunder planlægning, udførelse og administration af samarbejdet eller vores legitime interesse i fx at udføre statistikker, analyser, markedsføringsaktiviteter (hvor samtykke ikke er påkrævet), yde support og såvel som forbedring og udvikling af vores services. Behandlingen kan også være nødvendig for vores legitime interesse i at forhindre svindel eller fastlægge, forsvare eller gøre retskrav gældende (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
- Retlig forpligtelse: Behandlingen af dine personoplysninger vil i nogle tilfælde være nødvendig for overholdelsen af retlige forpligtelser, som fx vores forpligtelse til at forebygge ulovlige aktiviteter (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c).
Opbevaringsperiode
Dine personoplysninger vil blive opbevaret i 5 år efter samarbejdets afslutning. Oplysningerne kan dog opbevares længere i anonymiseret form.
11. Hvis du besøger vores fysiske lokaliteter
Typer af personoplysninger
Når du besøger vores kontorfaciliteter og øvrige bygninger, behandler Selected Car Group dine personoplysninger, fx via tv-overvågning. Selected Car Group kan indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:
- Foto- og videomateriale i forbindelse med tv-overvågning
Formålene med behandlingen
Dine personoplysninger bliver behandlet til følgende formål:
- For at forebygge og opklare kriminalitet på vores kontorfaciliteter og øvrige bygninger
Behandlingsgrundlag
Selected Car Group behandler dine personoplysninger på nedenstående grundlag:
- Legitime interesser: Vi baserer behandlingen af dine personoplysninger på vores legitime interesser i at kunne give dig adgang til vores kontorfaciliteter og øvrige bygninger samt i at beskytte vores fysiske lokationer (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f). Oplysninger om strafbare forhold indsamlet via tv-overvågning behandles også på baggrund af Selected Car Groups berettigede interesser i at opklare strafbare forhold (databeskyttelseslovens § 8, stk. 3).
Opbevaringsperiode
Dine personoplysninger vil blive opbevaret i 30 dage, medmindre vi har behov for at opbevare oplysningerne længere med henblik på opklaring af en konkret sag. Oplysningerne kan dog opbevares længere i anonymiseret form.
Optagelser fra tv-overvågning opsat i kriminalitetsbekæmpende øjemed opbevares i maksimalt 30 dage.
12. Hvis du besøger vores profiler på sociale medier
Dette afsnit indeholder politikken for Selected Car Groups behandling af personoplysninger indsamlet via Selected Car Groups profiler eller sider på sociale medier.
Selected Car Group har profiler eller sider på følgende sociale medier:
- Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd.)
- YouTube (Google Ireland Ltd.)
- LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company)
- Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.)
For LinkedIn, Facebook og Instagram er Selected Car Group sammen med udbyderne af de sociale medier fælles dataansvarlige for behandlingen af personoplysninger indsamlet i forbindelse med dine interaktioner med profilerne, herunder profilernes opslag.
Selected Car Group og udbyderne af LinkedIn, Facebook og Instagram har indgået en aftale om fordeling af de databeskyttelsesretlige opgaver. Ifølge disse aftaler, står Selected Car Group og udbyderne af de sociale medier hver især for de opgaver, der er forbundet med den behandling, vi hver især foretager. Det er dog aftalt mellem Selected Car Group og udbyderen af Facebook og Instagram, at udbyderen er ansvarlig for at muliggøre, at du kan udøve dine rettigheder som beskrevet i afsnittet ’Dine rettigheder’ nedenfor, i forbindelse med brugen af Facebook og Instagram, og at det er Selected Car Group, der er ansvarlige for at give dig de nedenfor beskrevne oplysninger. Det er derudover aftalt mellem Selected Car Group og LinkedIn, at LinkedIn er ansvarlig for at besvare anmodninger fra dig vedrørende de rettigheder, der er beskrevet i afsnittet ’Dine rettigheder’ nedenfor.
Selected Car Group anvender derudover udbyderen af YouTube som databehandler i forbindelse med disse enheders brug af YouTube og deler i den forbindelse også visse oplysninger om dine interaktioner, interesser mv. med YouTube. Denne deling sker på baggrund af vores og Googles legitime interesse i at optimere markedsføring og tjenesten, herunder vores videoer, på YouTube (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
Indsamling af personoplysninger
Når du besøger eller interagerer med vores profiler på sociale medier, kan Selected Car Group og udbyderen af det pågældende sociale medie indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:
- Oplysninger der er tilgængelige på din profil, herunder dit navn, køn, civilstatus, arbejdsplads, interesser, billede og din by
- Om du ”synes godt om” eller har anvendt andre reaktioner på vores profil
- Kommentarer du efterlader på vores opslag
- At du har besøgt vores profil
- Din IP-adresse
Formålene med behandlingen
Selected Car Group behandler dine personoplysninger til følgende formål:
- Forbedring af vores services, herunder vores profiler og sider på sociale medier
- Statistik og analyse
- For at kunne kommunikere med dig, hvis du kommenterer på et opslag, laver en anmeldelse eller sender os en besked
- Markedsføring generelt
Udbyderne af de sociale medier behandler blandt andet dine personoplysninger til følgende formål:
- Forbedring af deres annoncesystem
- For at give Selected Car Group statistikker, som udbyderne af de sociale medier blandt andet udarbejder på grundlag af dit besøg på vores profiler og sider
- Annoncering og tilpasning af aktiviteterne på siden.
Behandlingsgrundlag
Behandlingen af dine personoplysninger er baseret på nedenstående grundlag:
- Legitime interesser: Selected Car Group baserer behandlingen af dine personoplysninger på vores legitime interesser i at kunne kommunikere med og markedsføre os overfor dig på vores profiler på sociale medier, samt vores legitime interesse i at forbedre vores services (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
Opbevaringsperiode
Direkte henvendelser opbevares som udgangspunkt i op til 3 år, men opbevaringsperioden er afhængig af henvendelsens indhold.
Vi opfordrer dig til at slette kommentarer, likes og andre interaktioner, du har efterladt på vores profil, hvis du ikke længere ønsker dem vist på vores sider. Selected Car Group sletter ikke sådanne offentligt tilgængelige interaktioner.
Se venligst privatlivspolitikken for udbyderen af de enkelte sociale medier for information om, hvor længe de opbevarer dine personoplysninger.
Hvem deler udbydere af sociale medier dine personoplysninger med?
Udbyderne af sociale medier kan bl.a. dele dine personoplysninger med følgende kategorier af modtagere:
- Andre enheder i den koncern udbyderen af det sociale medie er en del af
- Eksterne samarbejdspartnere der leverer analyse- og undersøgelsesservices
- Annoncører
- Andre individer der besøger vores profil eller side på det sociale medie (i det omfang dine oplysninger er offentligt tilgængelige)
- Forskere
Du kan finde mere information om, hvem udbyderne af de sociale medier deler dine personoplysninger med i de enkelte udbyderes privatlivspolitik.
Udbyderne af de sociale medier kan overføre dine personoplysninger til modtagere uden for EU/EØS i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning. Du kan læse mere i de enkelte udbyderes privatlivspolitikker.
Du kan læse mere om, hvem Selected Car Group deler dine personoplysninger med, i afsnittet Videregivelse til andre dataansvarlige og overladelse til databehandlere nedenfor.
13. Overladelse til databehandlere og videregivelse til andre dataansvarlige
Overladelser
For at opfylde ovenstående formål kan vi give tredjeparter adgang til dine personoplysninger, der på baggrund af et kontraktuelt forhold med Selected Car Group leverer relevante ydelser, det kan fx være it-leverandører, leverandører af splitleasing eller andre leverandører, der behandler personoplysninger for os. Sådanne leverandører vil kun behandle personoplysninger i overensstemmelse med vores instruktioner i henhold til indgåede databehandleraftaler.
Videregivelser
I visse tilfælde vil det være nødvendigt at videregive dine personoplysninger til en tredjepart, for at kunne levere en ydelse til dig, fx ift. registrering af et køretøj hos Motorregisteret.
Udgangspunktet er herudover, at dine personoplysninger ikke videregives til en tredjepart uden din tilladelse. Det kan dog under visse omstændigheder og i henhold til lovgivningen være nødvendigt at videregive dine personoplysninger til fx politiet, advokater, revisorer, domstole, inkassofirmaer, skattemyndighederne, forsikringsselskaber, potentielle købere, øvrige offentlige myndigheder og koncernforbundne selskaber.
Ændringer i selskabsstrukturen
I forbindelse med Selected Car Groups udvikling kan selskabsstrukturen ændre sig, fx ved helt eller delvist salg af virksomheden. I tilfælde af delvis overdragelse af aktiver, der indeholder personoplysninger, er behandlingsgrundlaget for den forbundne videregivelse af personoplysninger som udgangspunkt databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, idet Selected Car Group har en interesse i at overdrage dele af sine aktiver samt at foretage kommercielle/strukturelle ændringer.
Overførsler uden for EU/EØS
Hvis dine personoplysninger overføres til databehandlere eller dataansvarlige, der er etableret i lande uden for EU/EØS, der ikke har et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau, vil en sådan overførsel først ske når der er sikret et overførselsgrundlag. Endvidere vil overførslen være baseret på EU-Kommissionens standardkontrakter (som du kan bede om indsigt i) for tredjelandsoverførsler og/eller EU-US Data Privacy Framework.
14. Dine rettigheder
- Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig
- Du har ret til at gøre indsigelse mod vores indsamling og videre behandling af dine personoplysninger
- Du har ret til berigtigelse og sletning af dine personoplysninger, dog med visse lovbestemte undtagelser, herunder bogføringsloven
- Du har ret til at anmode os om begrænsning af behandlingen af dine personoplysninger
- Under visse omstændigheder kan du også anmode om at modtage en kopi af dine personoplysninger samt om transmission af de personoplysninger, du har afgivet til os, til en anden dataansvarlig (dataportabilitet)
- Du kan til enhver tid tilbagekalde eventuelle samtykker, som du måtte have afgivet. Vi vil herefter slette dine personoplysninger, medmindre vi kan fortsætte behandlingen på andet grundlag. Vores nyhedsbrev kan afmeldes ved at klikke på linket i bunden af nyhedsbrevet
15. Spørgsmål og klage
- Hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, til denne privatlivspolitik eller ønsker at udøve nogle af dine rettigheder, bedes du kontakte Nanna Nørgaard, Group Legal Counsel på [email protected].
- Ønsker du at klage over vores behandling af dine personoplysninger, bedes du venligst kontakte os. Du kan også indgive en klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, telefon 33 19 32 00, e-mail [email protected].