Hos Selected Car Group Finans A/S, (”Selected Car Group Finans”) prioriterer vi fortrolighed og datasikkerhed højt.

Denne privatlivspolitik gælder for vores behandling af personoplysninger og fastlægger retningslinjer for Selected Car Group Finans’ måde at behandle dine personoplysninger på og giver dig de oplysninger, som du har krav på at modtage i henhold til gældende databeskyttelseslovgivning.

Vi beder dig læse privatlivspolitikken, inden du afgiver dine personoplysninger.

1. Dataansvarlig og kontaktoplysninger

Den dataansvarlige for dine personoplysninger er:
Selected Car Group Finans A/S
Adresse: Kastaniehøjvej 2, 8600 Silkeborg
CVR-nr.: 45190382
E-mail:  [email protected]
Telefonnummer:  88915030

 

2. Hvis du leaser et køretøj

Dette afsnit indeholder politikken for Selected Car Group Finans’ behandling af personoplysninger om leasingtagere af biler, der er leaset hos Selected Car Group Finans.

Typer af personoplysninger

Når du leaser et køretøj hos os, kan Selected Car Group Finans indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:

• Kontaktoplysninger som navn, adresse, e-mailadresse og telefonnummer
• Dit kundenummer og kontraktnummeret på din leasingkontrakt
• Oplysninger om det køretøj, du har leaset, herunder fx nummerplade og stelnummer
• Økonomiske oplysninger som kontonummer, leasingydelse, depositum, bankoplysninger og oplysninger, der fremgår af din bankkonti og din PBS-aftale
• Oplysninger om hvilke produkter og ydelser du modtager fra os, hvordan du bruger dem, og dit formål med og det forventede omfang af dit kundeforhold hos os
• CPR-nummer
• Oplysninger om din civilstatus, herunder antal personer i din husstand
• Oplysninger om dit job, erhverv eller uddannelse
• Oplysninger, der fremgår af pas, kørekort og sygesikring
• Forsikringsoplysninger på det leasede køretøj
• Lokationsdata ved brug af vores tracking-applikation
• Løbende korrespondance

Følsomme personoplysninger:

Selected Car Group Finans indsamler og behandler som udgangspunkt kun følsomme oplysninger om dig, hvis du har givet samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2 litra a. Hvis du imidlertid selv indleverer materiale til os, fx en mail eller et budget med følsomme personoplysninger om dit helbred eller medlemskab af et politisk parti eller en fagforening, betragter vi det som dit samtykke til, at vi kan gemme oplysningerne, fx i det indsendte budget. Vi anvender ikke oplysningerne i andre sammenhænge.

Oplysninger fra tredjepart:

Hvis du indgår en aftale med os som formidles af en tredjepart, for eksempel en bilforhandler, indsamler vi oplysninger fra dig, bilforhandleren og andre. Det gør vi bl.a. for at foretage kreditvurdering, indgå en aftale og effektuere den.

Vi indhenter ligeledes oplysninger fra andre leverandører af serviceydelser, fx brændstofselskaber hvis du anvender brændstofkort formidlet af os eller værksteder, hvis du har en serviceaftale vedr. service af biler eller andet udstyr gennem os.

Vi henter oplysninger fra Det Centrale Personregister og andre offentligt tilgængelige kilder og registre. Ved kreditvurdering undersøger vi, om der er oplysninger registreret om dig hos kreditoplysningsbureauer og advarselsregistre. Vi opdaterer oplysningerne løbende, så længe du er kunde.

Da Selected Car Group Finans indgår i Jyske Bank-koncernen, er det en forudsætning for at være kunde i Selected Car Group Finans, at data udveksles med Jyske Bank. Vi understreger, at vi i fællesskab passer godt på dine oplysninger. Du kan læse mere om vores persondatapolitik på vores hjemmeside:  Her finder du information om behandling af dine personoplysninger i Jyske Finans.

Formålene med behandlingen

Dine personoplysninger kan blive behandlet til følgende formål:

• Indgåelse af en leasingaftale med dig
• Generel kommunikation vedrørende din leasingaftale
• Praktik vedrørende udnyttelse af din anvisningsret
• Registrering af køretøjets brugere i Motorregistret
• Kreditvurderinger efter kreditaftaleloven
• Hvidvaskkontroller efter hvidvaskloven
• Inddrivelse af ubetalte pengekrav
• Udveksling af oplysninger i koncernen

Behandlingsgrundlag

Selected Car Group Finans behandler primært dine personoplysninger på et eller flere af nedenstående grundlag:

• Kontraktuelle forpligtelser: Behandlingen af dine personoplysninger er nødvendig for at indgå en leasingaftale med dig (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b).
• Legitime interesser: Vi kan behandle dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesser i at kommunikere med dig. Vi kan desuden behandle dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesse i at forhindre svindel eller fastlægge, forsvare eller gøre retskrav gældende (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
• Retlig forpligtelse: Behandlingen af dine personoplysninger vil i nogle tilfælde være nødvendig for overholdelsen af retlige forpligtelser, som fx vores forpligtelse efter hvidvaskloven til at forebygge ulovlige aktiviteter og vores forpligtelser efter kreditaftaleloven (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c).

Selected Car Group Finans behandler dit CPR-nummer som følge af vores retlige forpligtelse til at registrere oplysninger om køretøjet, du har leaset samt om dig som bruger, i Motorregistret, jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 1. Selected Car Group Finans behandler desuden dit CPR-nummer for at opfylde vores retlige forpligtelser efter hvidvaskloven.

Opbevaringsperiode
Oplysninger, der vedrører regnskabsmateriale, opbevares i 5 år fra udløbet af det regnskabsår, som oplysningerne vedrører. Dine øvrige personoplysninger vil også blive opbevaret i 5 år fra leasingaftalens ophør. Oplysningerne kan dog opbevares længere i anonymiseret form.

Vi opbevarer visse oplysninger vedrørende kreditgivning i mindst 20 år i henhold til kapitalkravsforordningen til brug for udarbejdelse af kreditmodeller, da vi som datterselskab af Jyske Bank er underlagt disse regler.

Særligt for kautionister
Hvis du er kautionist, kan Selected Car Group Finans indsamle, behandle og opbevare kontaktoplysninger, økonomiske oplysninger og oplysninger, der fremgår af korrespondance, du har med Selected Car Group Finans, om dig. Formålet med behandlingen af dine personoplysninger er at administrere dit kautionistforhold i relation til leasingaftalen.

For yderligere information om Selected Car Group Finans’ behandling af dine personoplysninger, henviser vi afsnittet ovenfor.

 

3. Hvis du er sekundær bruger af en leasingbil

Dette afsnit indeholder politikken for Selected Car Group Finans’ behandling af personoplysninger om sekundære brugere af en bil, der er leaset hos Selected Car Group Finans.

Indsamling af personoplysninger

Selected Car Group Finans kan indsamle, behandle og opbevare dine personoplysninger i følgende tilfælde:

• Når du er sekundær bruger af en leasingbil, der er leaset hos Selected Car Group Finans

Typer af personoplysninger

Selected Car Group Finans kan indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:

• Navn, e-mailadresse, telefonnummer og tilsvarende kontaktoplysninger
• CPR-nummer

Formålene med behandlingen

Dine personoplysninger kan blive behandlet til følgende formål:

• Overholdelse af bekendtgørelse om registrering af køretøjer (BKG. 2023-06-19 nr. 866) § 42 om registrering af sekundære brugere af køretøjer.

Behandlingsgrundlag

Selected Car Group Finans behandler primært dine personoplysninger på et eller flere af nedenstående grundlag:

• Retlig forpligtelse: Behandlingen af dine personoplysninger er nødvendig for overholdelsen af retlige forpligtelser (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c).

Selected Car Group Finans behandler dit CPR-nummer for at overholde Selected Car Group Finans’ retlige forpligtelse, jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 1.

Opbevaringsperiode

Dine personoplysninger vil blive opbevaret i 5 år fra leasingaftalens ophør. Oplysningerne kan dog opbevares længere i anonymiseret form.

 

4. Hvis du kontakter os vedrørende et leasingforhold

Typer af personoplysninger

Når du kontakter Selected Car Group Finans vedrørende et leasingforhold, indsamler og behandler Selected Car Group Finans dine personoplysninger. Selected Car Group Finans indsamler, behandler og opbevarer følgende typer af personoplysninger om dig:

• Navn, e-mailadresse, telefonnummer
• Hvad din henvendelse vedrører
• Dato for din henvendelse
• Andre oplysninger du giver i forbindelse med din henvendelse (vi opfordrer dig til ikke at afgive følsomme personoplysninger til os, medmindre de er strengt nødvendige for behandlingen af din henvendelse. I den forbindelse bør oplysningerne alene sendes i stærkt krypteret form, hvis du fremsender oplysningerne via e-mailadresse.)

Formålene med behandlingen

Dine personoplysninger bliver behandlet til følgende formål:

• Håndtering af din henvendelse
• Generel kommunikation

Behandlingsgrundlag

Selected Car Group Finans behandler dine personoplysninger på nedenstående grundlag. Grundlaget afhænger af karakteren af din henvendelse.

• Legitime interesser: Vi kan behandle dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesser i at håndtere din henvendelse, kommunikere med dig og udvikle vores ydelser (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
• Kontraktuelle forpligtelser: Hvis din henvendelse vedrører en (potentiel) aftaleindgåelse, behandler vi dine oplysninger for at kunne gennemføre foranstaltninger forud for aftaleindgåelsen (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b).

Opbevaringsperiode

Opbevaringsperioden afhænger af henvendelsens karakter. Generelle henvendelser opbevares i op til 3 år med henblik på dokumentation og med henvisning til forældelseslovens regler om forældelse af almindelige pengekrav.

 

5. Hvis du er leverandør, ekstern samarbejdspartner mv.

Dette afsnit indeholder politikken for Selected Car Group Finans’ behandling af personoplysninger om ejere af enkeltmandsvirksomheder eller kontaktpersoner hos leverandører, erhvervskunder og øvrige eksterne samarbejdspartnere m.v., der samarbejder med Selected Car Group Finans.

Indsamling af personoplysninger

Selected Car Group Finans kan indsamle, behandle og opbevare dine personoplysninger i følgende tilfælde:

• Når din virksomhed eller den virksomhed, du arbejder ved, indgår en aftale med Selected Car Group Finans
• Når du har vist interesse for Selected Car Group Finans, fx ved at give Selected Car Group Finans dit visitkort
• Når du samarbejder og kommunikerer med Selected Car Group Finans

Typer af personoplysninger

Selected Car Group Finans kan indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:

• Navn, e-mailadresse, telefonnummer og tilsvarende kontaktoplysninger
• Individuelle oplysninger, fx foretrukne sprog

Sådanne informationer kan vi modtage direkte fra dig (primært gennem e-mails og anden korrespondance med dig) eller fra en tredjepart som fx din arbejdsgiver.

Formålene med behandlingen

Dine personoplysninger kan blive behandlet til følgende formål:

• Generel planlægning, opfyldelse og administration af samarbejder, herunder kontrakter
• Administration som fx behandling af betalinger, evaluering af kreditvurderinger, regnskabsførelse, revision, såvel som for at yde support
• Nyhedsbreve og anden markedsføringskommunikation
• Gennemførelse af forespørgsler fra dig
• Generel kommunikation
• Serviceudvikling
• Statistik og analyse
• Overholdelse af gældende lovgivning og forskrifter, fx opfyldelse af vores forpligtelser til at forhindre ulovlige aktiviteter
• Håndtering af konflikter

Behandlingsgrundlag

Selected Car Group Finans behandler primært dine personoplysninger på et eller flere af nedenstående grundlag:

• Kontraktuelle forpligtelser: I visse tilfælde er behandlingen af dine personoplysninger nødvendig for at kunne opfylde en kontrakt (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b).
• Legitime interesser: Vi kan behandle dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesser i fx at administrere den daglige drift i overensstemmelse med lovlige og fair forretningsmetoder, herunder planlægning, udførelse og administration af samarbejdet eller vores legitime interesse i fx at udføre statistikker, analyser, markedsføringsaktiviteter (hvor samtykke ikke er påkrævet), yde support og såvel som forbedring og udvikling af vores services. Behandlingen kan også være nødvendig for vores legitime interesse i at forhindre svindel eller fastlægge, forsvare eller gøre retskrav gældende (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
• Retlig forpligtelse: Behandlingen af dine personoplysninger vil i nogle tilfælde være nødvendig for overholdelsen af retlige forpligtelser, som fx vores forpligtelse til at forebygge ulovlige aktiviteter (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c).

Opbevaringsperiode

Dine personoplysninger vil blive opbevaret i 5 år efter samarbejdets afslutning. Oplysningerne kan dog opbevares længere i anonymiseret form.

 

6. Overladelse til databehandlere og videregivelse til andre dataansvarlige

Overladelser
For at opfylde ovenstående formål kan vi give tredjeparter adgang til dine personoplysninger, der på baggrund af et kontraktuelt forhold med Selected Car Group Finans leverer relevante ydelser, det kan fx være leverandører af administration af leasingydelsen, it-leverandører, leverandører af splitleasing eller andre leverandører, der behandler personoplysninger for os. Sådanne leverandører vil kun behandle personoplysninger i overensstemmelse med vores instruktioner i henhold til indgåede databehandleraftaler.

Videregivelser
For at kunne opfylde aftaler med dig, videregiver vi oplysninger, som er nødvendige for at identificere dig og gennemføre aftalen. Det kan fx være:

• Hvis det er nødvendigt at videregive dine personoplysninger til en tredjepart, for at kunne levere en ydelse til dig, fx ift. registrering af et køretøj hos Motorregisteret

• Når en leasingbil skal returneres, videregiver vi oplysninger til den tredjepart, der skal modtage bilen.
• Hvis du eller vi har indgået aftale om en forsikring, giver vi forsikringsselskabet oplysninger om dig, som er nødvendige for at etablere og opretholde forsikringen.
• Hvis du har indgået en serviceaftale på en bil eller en anden genstand som skal på værksted, videregiver vi i nogle tilfælde oplysninger til værkstedet så de kan udføre reparationen. Det samme gælder virksomheder, som leverer systemer til administration af reparationsaftaler mv.
• Hvis en bil eller en anden genstand vi har finansieret skal flyttes, giver vi oplysninger til en transportør.
• I nogle tilfælde giver vi oplysninger om biler eller andre genstande, vi har finansieret, til energiselskaber med henblik på opnåelse af energitilskud.
• Hvis vi har kaution eller anden sikkerhedsstillelse fra en tredjemand giver vi vedkommende lovpligtige oplysninger om status på aftalerne.
• Hvis du ikke overholder dine forpligtelser, giver vi oplysninger til en inkassator eller advokat i overensstemmelse med reglerne på området.

I det omfang vi er forpligtet af lovgivningen, videregiver vi også oplysninger om dig til offentlige myndigheder, herunder til Hvidvasksekretariatet hos Statsadvokaten for Særlig Økonomisk og International Kriminalitet (SØIK) i henhold til hvidvaskloven og til Skatteforvaltningen i henhold til skatteindberetningsloven.

Derudover udveksler vi oplysninger internt i Jyske Bank-koncernen og med eksterne samarbejdspartnere, hvis du har givet dit samtykke, eller hvis der er mulighed for det i lovgivningen, fx lov om forbrugslånsvirksomheder, kreditaftaleloven eller hvidvaskloven.

Hvis vi finansierer aktiver, der kan klassificeres som ”grønne”, fx eldrevne køretøjer, udveksler vi oplysninger om aktivet og finansieringen med henblik på at Jyske Bank kan refinansiere investeringen ved udstedelse af grønne obligationer.

Vi er forpligtet til at videregive oplysninger om dig og dine låne- og kreditforhold til Nationalbanken og Finanstilsynet i henhold til nationalbankloven og lov om finansiel virksomhed med henblik på overvågning af den finansielle stabilitet.

Misligholder du dine forpligtelser overfor os, kan vi indberette dig til kreditoplysningsbureauer og/eller advarselsregistre i overensstemmelse med databeskyttelsesloven.

Ændringer i selskabsstrukturen
I forbindelse med Selected Car Group Finans’ udvikling kan selskabsstrukturen ændre sig, fx ved helt eller delvist salg af virksomheden. I tilfælde af delvis overdragelse af aktiver, der indeholder personoplysninger, er behandlingsgrundlaget for den forbundne videregivelse af personoplysninger som udgangspunkt databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, idet Selected Car Group Finans’ har en interesse i at overdrage dele af sine aktiver samt at foretage kommercielle/strukturelle ændringer.

Overførsler uden for EU/EØS
Hvis dine personoplysninger overføres til databehandlere eller dataansvarlige, der er etableret i lande uden for EU/EØS, der ikke har et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau, vil en sådan overførsel først ske når der er sikret et overførselsgrundlag. Endvidere vil overførslen være baseret på EU-Kommissionens standardkontrakter (som du kan bede om indsigt i) for tredjelandsoverførsler og/eller EU-US Data Privacy Framework.

 

7. Dine rettigheder

• Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig
• Du har ret til at gøre indsigelse mod vores indsamling og videre behandling af dine personoplysninger
• Du har ret til berigtigelse og sletning af dine personoplysninger, dog med visse lovbestemte undtagelser, herunder bogføringsloven
• Du har ret til at anmode os om begrænsning af behandlingen af dine personoplysninger
• Under visse omstændigheder kan du også anmode om at modtage en kopi af dine personoplysninger samt om transmission af de personoplysninger, du har afgivet til os, til en anden dataansvarlig (dataportabilitet)
• Du kan til enhver tid tilbagekalde eventuelle samtykker, som du måtte have afgivet. Vi vil herefter slette dine personoplysninger, medmindre vi kan fortsætte behandlingen på andet grundlag. Vores nyhedsbrev kan afmeldes ved at klikke på linket i bunden af nyhedsbrevet

 

8. Spørgsmål og klage

Hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, til denne privatlivspolitik eller ønsker at udøve nogle af dine rettigheder, bedes du kontakte info@scgroup.]. Du kan også kontakte Jyske Bank koncernens databeskyttelsesrådgiver (DPO) på [email protected].

Ønsker du at klage over vores behandling af dine personoplysninger, bedes du venligst kontakte os. Du kan også indgive en klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, telefon 33 19 32 00, e-mail [email protected].